گزارش معاون آموزشی دانشکده از عملکرد حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده از زمان شیوع بیماری کرونا
دکتر هومن شهسواری، معاون آموزشی دانشکده در یادداشتی عملکرد حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده از زمان شیوع بیماری کرونا را شرح داد.
وی نوشت:
شیوع ناگهانی بیماری کرونا از سوم اسفند ۹۸، ابتدای هفته چهارم ترم تحصیلی منجر به لغو کلیه کلاس های حضوری و کارآموزی های دانشکده شد. اگرچه شیوع این بیماری بسیار غافلگیرانه بود اما مجموعه دانشگاه و دانشکده تمام تلاش خود را جهت به حداقل رساندن آسیب های آموزشی این شرایط به کار بست. گزارش مختصری از مجموعه اقداماتی که در این مدت در حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده و دانشگاه در خصوص مدیریت این شرایط به انجام رسیده است تقدیم حضور می گردد.
���� تلاش در جهت ارائه کلیه خدمات آموزشی و تحصیلات تکمیلی بصورت حضوری(با حفظ ایمنی کارکنان و دانشجویان) و غیر حضوری با برنامه مشخص اعلام شده جهت دسترسی به تمامی کارشناسان و مسئولین حوزه خدمات آموزش و تحصیلات تکمیلی با استفاده از امکانات میز خدمت و واتساپ و ایمیل و تلفن (کلیه خدمات تا کنون بدون وقفه انجام شده است)
���� مهیا سازی ساز و کار میزخدمت حوزه آموزش و تحصیلات تکمیلی
���� تشکیل گروه های مختلف در فضای مجازی جهت ارتباط مستقیم و تسهیل فرایندهای آموزشی شامل ۱)گروه شورای تحصیلات تکمیلی، ۲)گروه کارشناسان و مسئولین حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی ۳)گروه مدیران گروه و معاونت آموزشی، ۴)گروه نمایندگان دانشجویان کارشناسی با حوزه معاونت آموزشی، ۵)گروه نمایندگان دانشجویان تحصیلات تکمیلی با حوزه معاونت آموزشی ۶) گروه کارشناسان و مسئول تحصیلات تکمیلی و ۷) گروه شورای آموزشی دانشکده
���� انعکاس شرایط و مسائل آموزش دانشکده به معاونت آموزشی دانشگاه و شرکت در جلسات مجازی شوراهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
���� تلاش جهت بسترسازی آموزش مجازی - رفع نواقص سیستم سیپاد دانشکده و ارائه کلیه دروس در سامانه نوید
���� پیگیری دسترسی کامل تمامی اساتید دانشکده به سامانه نوید و رفع مشکلات موجود با هماهنگی با مدیریت امور آموزش دانشگاه و دانشکده مجازی
���� راهنمایی اساتید در خصوص چگونگی رفع اشکال در دسترسی به سامانه نوید، چگونگی کار با سامانه نوید، چگونگی تولید پادکست آموزشی، چگونگی صدا گذاری بر اسلاید آموزشی و ...
���� تدوین دستوالعمل دانشکده در خصوص ملاک های پذیرش و کیفیت ارائه دروس مجازی و همچنین سیستم ارزشیابی عملکرد اساتید در مجازی سازی دروس و ارسال به دانشگاه
���� راهنمایی کلیه دانشجویان کارشناسی و تحصیلات تکمیلی برای چگونگی دسترسی به سامانه نوید و پیگیری رفع اشکالات دسترسی آنها به سامانه نوید
���� پایش عملکرد کلیه اساتید دانشکده در ارائه مجازی دروس و ارائه فیدبک کلی به مدیران گروه
���� برگزاری جلسه شورای تحصیلات تکمیلی بصورت مجازی و تصویب عناوین و پروپوزال ها و ناظرین پیشنهادی و ارائه بازخورد به اساتید
���� راه اندازی بیلان الکترونیک دانشکده و رفع اشکلات آن و بررسی تمامی بیلان های آموزشی اساتید
���� طراحی و راه اندازی مجموعه فعالیت های دانشکده در مدیریت کرونا و تشکیل گروه های مجازی مربوطه و تشکیل اتاق فکر، تشکیل کارگروه ها و تعیین اعضای هر کارگروه جهت ارائه خدمات به جامعه با مشارکت فعال سایر معاونت ها و اساتید و دانشجویان دانشکده
���� تدوین دستورالعمل اجرای مجازی کلیه فرآیندهای پایان نامه از انتخاب استاد راهنما تا دفاع نهایی
���� برنامه ریزی در خصوص زمان و چگونگی آغاز برنامه های آموزش بالینی پس از شروع برنامه های حضوری
���� پیگیری ارائه با کیفیت دروس مربوط به گروه های علوم پایه دانشگاه
���� راهنمایی تلفنی و واتساپی دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت برگزاری جلسات دفاع بصورت آنلاین
���� راهنمایی مدیران گروه های آموزشی دانشکده در خصوص چگونگی مدیریت جلسات دفاع بصورت آنلاین در سامانه اسکای روم و ادبی کانکت
لازم به ذکر است که در سطح دانشگاه نیز حوزه معاونت آموزشی در این مدت فعالانه جهت حمایت سخت افزاری و نرم افزاری دانشکده ها جهت مدیریت بهینه شرایط اقدام نموده است. در این راستا جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بصورت مجازی برگزار شده و نظرات دانشکده ها توسط این معاونت به وزارتخانه انعکاس یافته است. در راستای ارتقا کیفیت آموزش مجازی نیز کارگروه تخصصی جهت مدیریت آموزش مجازی دانشگاه شکل گرفته که مصوباتی در جهت کم و کیف ارائه دروس بصورت مجازی و برگزاری جلسات دفاع پایان نامه داشته است. به علاوه در این مدت موارد دیگری همچون تخصیص پاداش به دانشجویان درگیر در ارائه خدمات مراقبتی درمانی به بیماران مبتلا به کوید ۱۹ و تلاش در جهت ایجاد بخش های کلین در بیمارستان ها جهت راه اندازی آموزش های بالینی و تعدیل و انطباق قوانین مربوط به خدمات آموزشی با شرایط موجود برای تسهیل در امور آموزشی دانشکده ها به انجام رسیده است.
���� تلاش در جهت ارائه کلیه خدمات آموزشی و تحصیلات تکمیلی بصورت حضوری(با حفظ ایمنی کارکنان و دانشجویان) و غیر حضوری با برنامه مشخص اعلام شده جهت دسترسی به تمامی کارشناسان و مسئولین حوزه خدمات آموزش و تحصیلات تکمیلی با استفاده از امکانات میز خدمت و واتساپ و ایمیل و تلفن (کلیه خدمات تا کنون بدون وقفه انجام شده است)
���� مهیا سازی ساز و کار میزخدمت حوزه آموزش و تحصیلات تکمیلی
���� تشکیل گروه های مختلف در فضای مجازی جهت ارتباط مستقیم و تسهیل فرایندهای آموزشی شامل ۱)گروه شورای تحصیلات تکمیلی، ۲)گروه کارشناسان و مسئولین حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی ۳)گروه مدیران گروه و معاونت آموزشی، ۴)گروه نمایندگان دانشجویان کارشناسی با حوزه معاونت آموزشی، ۵)گروه نمایندگان دانشجویان تحصیلات تکمیلی با حوزه معاونت آموزشی ۶) گروه کارشناسان و مسئول تحصیلات تکمیلی و ۷) گروه شورای آموزشی دانشکده
���� انعکاس شرایط و مسائل آموزش دانشکده به معاونت آموزشی دانشگاه و شرکت در جلسات مجازی شوراهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
���� تلاش جهت بسترسازی آموزش مجازی - رفع نواقص سیستم سیپاد دانشکده و ارائه کلیه دروس در سامانه نوید
���� پیگیری دسترسی کامل تمامی اساتید دانشکده به سامانه نوید و رفع مشکلات موجود با هماهنگی با مدیریت امور آموزش دانشگاه و دانشکده مجازی
���� راهنمایی اساتید در خصوص چگونگی رفع اشکال در دسترسی به سامانه نوید، چگونگی کار با سامانه نوید، چگونگی تولید پادکست آموزشی، چگونگی صدا گذاری بر اسلاید آموزشی و ...
���� تدوین دستوالعمل دانشکده در خصوص ملاک های پذیرش و کیفیت ارائه دروس مجازی و همچنین سیستم ارزشیابی عملکرد اساتید در مجازی سازی دروس و ارسال به دانشگاه
���� راهنمایی کلیه دانشجویان کارشناسی و تحصیلات تکمیلی برای چگونگی دسترسی به سامانه نوید و پیگیری رفع اشکالات دسترسی آنها به سامانه نوید
���� پایش عملکرد کلیه اساتید دانشکده در ارائه مجازی دروس و ارائه فیدبک کلی به مدیران گروه
���� برگزاری جلسه شورای تحصیلات تکمیلی بصورت مجازی و تصویب عناوین و پروپوزال ها و ناظرین پیشنهادی و ارائه بازخورد به اساتید
���� راه اندازی بیلان الکترونیک دانشکده و رفع اشکلات آن و بررسی تمامی بیلان های آموزشی اساتید
���� طراحی و راه اندازی مجموعه فعالیت های دانشکده در مدیریت کرونا و تشکیل گروه های مجازی مربوطه و تشکیل اتاق فکر، تشکیل کارگروه ها و تعیین اعضای هر کارگروه جهت ارائه خدمات به جامعه با مشارکت فعال سایر معاونت ها و اساتید و دانشجویان دانشکده
���� تدوین دستورالعمل اجرای مجازی کلیه فرآیندهای پایان نامه از انتخاب استاد راهنما تا دفاع نهایی
���� برنامه ریزی در خصوص زمان و چگونگی آغاز برنامه های آموزش بالینی پس از شروع برنامه های حضوری
���� پیگیری ارائه با کیفیت دروس مربوط به گروه های علوم پایه دانشگاه
���� راهنمایی تلفنی و واتساپی دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت برگزاری جلسات دفاع بصورت آنلاین
���� راهنمایی مدیران گروه های آموزشی دانشکده در خصوص چگونگی مدیریت جلسات دفاع بصورت آنلاین در سامانه اسکای روم و ادبی کانکت
لازم به ذکر است که در سطح دانشگاه نیز حوزه معاونت آموزشی در این مدت فعالانه جهت حمایت سخت افزاری و نرم افزاری دانشکده ها جهت مدیریت بهینه شرایط اقدام نموده است. در این راستا جلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بصورت مجازی برگزار شده و نظرات دانشکده ها توسط این معاونت به وزارتخانه انعکاس یافته است. در راستای ارتقا کیفیت آموزش مجازی نیز کارگروه تخصصی جهت مدیریت آموزش مجازی دانشگاه شکل گرفته که مصوباتی در جهت کم و کیف ارائه دروس بصورت مجازی و برگزاری جلسات دفاع پایان نامه داشته است. به علاوه در این مدت موارد دیگری همچون تخصیص پاداش به دانشجویان درگیر در ارائه خدمات مراقبتی درمانی به بیماران مبتلا به کوید ۱۹ و تلاش در جهت ایجاد بخش های کلین در بیمارستان ها جهت راه اندازی آموزش های بالینی و تعدیل و انطباق قوانین مربوط به خدمات آموزشی با شرایط موجود برای تسهیل در امور آموزشی دانشکده ها به انجام رسیده است.
